Om in te kunnen loggen in het Regionaal EPD zijn twee zaken benodigd:
 

• U dient een contract af te sluiten met de Stichting Regionaal Zorgvenster.
• U dient een UZI-pas in bezit te hebben.

 
Contract met Stichting Regionaal Zorgvenster
Met de komst van het Regionaal EPD is het noodzakelijk om de gezamenlijke verantwoordelijkheden en gezamenlijke uitvoeringstrajecten op ICT-terrein structureel in een rechtspersoon te regelen. Hiertoe is als rechtspersoon de Stichting Regionaal Zorgvenster in het leven geroepen. Omdat in het Regionaal EPD persoonsgegevens bewerkt worden, moet conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden gehandeld. Er dienen, om aan de wettelijke eisen te voldoen, aan- en afnemercontracten te worden afgesloten voor de uitwisseling van patiëntengegevens: de verwerker van de persoonsgegevens dient een samenwerkingsovereenkomst te tekenen met de instellingen die de verantwoordelijke zijn van de patiëntengegevens.
 
Neem contact op met Stichting Regionaal Zorgvenster wanneer u een contract wilt afsluiten om gebruik te maken van het Regionaal EPD.
 
Deelnemers Stichting Regionaal Zorgvenster.
 
UZI-pas
Een UZI-pas is een belangrijke voorwaarde voor veilige elektronische communicatie en raadpleging van vertrouwelijke zorginformatie door zorgaanbieders en indicatieorganen. Het is net als het reguliere paspoort een belangrijk, individueel 'waardedocument'. De UZI-pas is qua uiterlijk vergelijkbaar met een bankpas. De UZI-pas bevat de elektronische identiteit van een zorgaanbieder of medewerker van een indicatieorgaan. Deze identiteit is beveiligd tegen misbruik. Daarom is de UZI-pas, net als een bankpas, voorzien van een unieke PIN-code.
 
Vanwege het vertrouwelijke karakter van zorginformatie is zorgvuldige bescherming van persoonlijke gegevens belangrijk. Daarom kan niet iedereen een UZI-pas aanvragen. Alleen zorginstellingen, zorgverleners en indicatieorganen kunnen zich als abonnee registreren bij het UZI-register.